"e-Fatura programı ne kadar?" sorusunun tek cevabı yoktur; çünkü programlar farklı modellerle ücretlendirilir ve etiket fiyatı çoğu zaman gerçek maliyeti göstermez. Bu rehberde üç modeli karşılaştırıyor, gizli kalemleri sayıyor ve iki örnek işletme için yıllık hesabı çıkarıyoruz.
Üç ücretlendirme modeli
| Model | Nasıl işler | Kime uyar | Dikkat |
|---|---|---|---|
| Yıllık aidat | Yılda bir kez sabit ücret; genellikle belirli sayıda belge dahil, fazlası ek ücret | Her ay düzenli ve yüksek adette fatura kesenler | Az fatura kesen ay da ödenir; belge limiti aşılınca fiyat sıçrar |
| Aylık abonelik | Her ay sabit ücret, belge sınırı paketle değişir | Aylık adedi öngörülebilir işletmeler | Sezonluk işte ölü aylar boşa ödenir; iptal ve taahhüt şartları okunmalı |
| Belge başı ücret | Belge kadar ödeme; belge başı ücret paketi alınır, her gönderim bir belge başı ücret düşer | Az ya da dalgalı adette kesenler, yeni başlayanlar, sezonluk işletmeler | Belge başı ücret başı fiyat pakete göre değişir; büyük paket daha ucuz |
Etikette görünmeyen maliyetler
- Kurulum ve eğitim ücreti. Bazı programlar ilk kurulum için ayrı ücret alır. FaturaTek'te kurulum ve eğitim ücretsizdir.
- Mali mühür ya da e-imza. Her programda ayrı ödenir; TÜBİTAK Kamu SM ya da e-imza sağlayıcısına gider. Program seçerken "mühür dahil" ifadesine dikkat edin; genellikle aracılık ücreti eklenmiştir.
- Ek kullanıcı. Muhasebecinizin de girmesi için ek kullanıcı ücreti isteyen programlar vardır. FaturaTek'te kullanıcı sayısı sınırsızdır.
- Gelen fatura. Bazı programlar size kesilen faturaları almak için de belge başı ücret alır. FaturaTek'te gelen belgeler ücretsizdir.
- Arşiv ve saklama. Yasal 10 yıllık saklama için yıllık ücret isteyenler vardır; sözleşmeyi bitirince arşivinizi nasıl alacağınızı sorun.
- Belge limiti aşımı. Aidatlı modelde limit aşılınca belge başı ücret, aidattan pahalı çıkabilir.
İki işletme, iki hesap
Aynı programın aidatlı ve belge başı ücretlü hâlini iki tipik işletme için karşılaştıralım. Rakamlar temsilîdir; amaç modelin mantığını göstermektir.
| İşletme | Yıllık belge | Aidat modeli | Belge başı ücret modeli |
|---|---|---|---|
| Serbest çalışan danışman | 50 | Yıllık aidat tam ödenir; belge başına maliyet yüksek | Yalnızca 50 belgelik belge başı ücret; belge başı maliyet düşük |
| Yazın çalışan turizm işletmesi | 500 (4 ayda) | 12 ay ödenir, 8 ay boş | Sezon başında belge başı ücret alınır, kışın sıfır ödeme |
| Her gün fatura kesen toptancı | 5.000+ | Belge başı maliyet düşer; limit aşımı takip edilmeli | Büyük paket alınır; belge başı fiyat aidatla yarışır |
Kural basit: belge adediniz dalgalıysa ve hesap yapmak istemiyorsanız, sınırsız belgeli sabit fiyat en güvenli seçenektir; belge başı ücret yalnızca yılda birkaç belge kesenlere ucuza gelir, aidatlı modellerde ise belge limitini ve aşım ücretini mutlaka sorun.
FaturaTek'in modeli: tek plan, sınırsız belge
FaturaTek'te aylık liste fiyatı 590 ₺'dir (KDV dahil). 1, 3 ve 6 aylık paketlerin yanında uzun dönemde ay hediye edilir: 1 yıllıkta 10 ay öder 12 ay kullanırsınız (5.900 ₺ · aylık maliyet 491,67 ₺), 2 yıllıkta 20 ay öder 24 ay kullanırsınız (11.800 ₺ · aylık maliyet 491,67 ₺), 3 yıllıkta 30 ay öder 36 ay kullanırsınız (17.700 ₺ · aylık maliyet 491,67 ₺). Her yıllık pakette aylık maliyet aynıdır (491,67 ₺); uzun dönemde fiyat dönem boyunca sabit kalır ve hediyeler artar. Belge başı ücret, belge başı ücret, limit aşımı ve taahhüt yoktur.
- Hesap açmak, firma bilgisi girmek, taslak hazırlamak ve resmî önizlemeyi görmek ücretsizdir; ödeme ilk belgeyi resmîleştirirken yapılır.
- Dönem boyunca e-Fatura ve e-Arşiv adedi sınırsızdır; gelen faturalar, gider kayıtları, raporlar ve ek kullanıcılar da fiyata dahildir.
- WhatsApp üzerinden yazarak fatura kesen FaturaTek Asistan fiyata dahildir.
- Paket kendiliğinden yenilenmez; dönem sonunda uzatmak size kalmış. Süresi bitmeden uzatırsanız kalan süre üstüne eklenir.
- Kurulum, eğitim ve destek ücretsizdir. Mali mühür ve e-imza teminini biz yürütürüz; bu kalemler üçüncü kurumlarca ayrıca ücretlendirilir.
Ayrıntı için fiyatlandırma bölümüne bakın ya da bizi arayın; aynı gün kurulumu birlikte yapalım. Zorunluluk kapsamında olup olmadığınızdan emin değilseniz önce e-Fatura zorunluluğu rehberini okuyun.
Sık sorulanlar
Aylık 590 ₺ (KDV dahil). 1, 3, 6 aylık ya da uzun dönem seçersiniz; 1 yıllıkta 10 ay öder 12 ay kullanırsınız (5.900 ₺, aylık maliyet 491,67 ₺), 2 yıllıkta 20 ay öder 24 ay kullanırsınız (11.800 ₺, aylık maliyet 491,67 ₺), 3 yıllıkta 30 ay öder 36 ay kullanırsınız (17.700 ₺, aylık maliyet 491,67 ₺). Aylık maliyet her yıllık pakette aynıdır; uzun dönemde fiyatınız dönem boyunca sabit kalır. Belge adedi sınırsızdır; belge başı ücret, belge başı ücret ya da ek kullanıcı ücreti yoktur.
Belge başı ücret, bazı programlarda gönderilen her belge için harcanan birimdir. FaturaTek'te belge başı ücret yoktur; yıllık abonelik dönemi boyunca dilediğiniz kadar e-Fatura ve e-Arşiv kesersiniz. Taslak hazırlamak, önizlemek ve gelen faturaları almak da ücretsizdir.
Mali mühür TÜBİTAK Kamu SM tarafından ücretlendirilen ayrı bir kalemdir; hiçbir programın fiyatına dahil değildir. FaturaTek bir E-İmzaTek iştiraki olduğu için mühür ve e-imza temininde aracılık ederiz ve süreci sizin yerinize yürütürüz.
Evet. Hesap açmak, firma bilgilerinizi girmek, taslak fatura hazırlayıp resmî görünümünü incelemek ücretsizdir. Ödeme yalnızca belgeyi Gelir İdaresi'e göndermek için gerekir.
FaturaTek ekibi
e-Belge kurulumunu her gün yapan ekip yazıyor. Yazıda eksik gördüğünüz bir konu olursa bize yazın, güncelleyelim.
